Заказать обратный звонок

О 54-ФЗ понятными словами

54-ФЗ (он же закон об “онлайн-кассах”) – это нормативный документ, указывающий на то, что с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные чеки в ФНС посредством оператора фискальных данных. Задача закона – внедрить в работу отрасли более современные и доступные ККТ, открывающие большие возможности, как для бизнеса, так и для государства. Да, все так, если поискать, то можно найти массу плюсов, говорят нам инициаторы поправок. Кстати, вот ссылка на первоисточник: Закон

Как это работает? Все довольно просто. Практически все организации, которые ведут расчет с населением, будут обязаны купить новую кассовую технику или доработать старую, если конечно, это предусмотрено ее техническим возможностями. Вместо ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель (ФН), а сама касса подключенная к интернету, отправляет данные в ФНС через оператора фискальных данных. Закон вступает в силу с 1 февраля 2017 года, и если его нарушить, вы будете оштрафованы на очень приличную сумму. Что тут простого, скажете вы? Действительно, не очень, поэтому мы собрали для вас в одном месте информацию, которая максимально полно проливает свет на все возможные вопросы.

Если вам некогда читать, скажем о главном!

Если в двух словах, то новая редакция закона внесла значительные изменения в привычный порядок торговли, а именно:

новый порядок регистрации и перерегистрации ККТ

новый порядок передачи данных о расчетах в ФНС

появился новый, дополнительный формат чека – электронный (отправляется на e-mail или на телефон покупателя).

А вот и таблица с изменениями:

Действие	Как сейчас	Как будет
Регистрация ККТ	Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.	Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации обращаться в ФНС не обязательно.
Применение ККТ	Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.	ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности	Чек выдается покупателю в бумажном виде.	Покупатель всегда получает чек в электронном виде. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде. При расчетах не в интернете, в обычных магазинах, покупателю выдается бумажный чек в обязательном порядке, а по требованию — в электронном виде. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
Применение криптографии	Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.	Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Кого коснется закон?

Оказываете услуги населению? Поздравляем! На самом деле по данным статистики, изменения затронут более миллиона юридических лиц: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Вот вам простая табличка, которая позволит ответить на вопрос «а мне оно нужно?» Нововведения касаются вас, если вы:

Уже используете ККТ
Торгуете акцизными товарами (алкоголь <в том числе пиво>, автомобили, сигареты, золото, бензин)
Оказываете различные услуги населению, работая по ЕНВД или патентной системе (отмечаем, что раньше закон позволял им работать без ККТ).
Ведете торговлю через интернет-магазин? Да - все так, отныне и спортивное питание и смешные, но никому не нужные вещи из Китая, нужно будет продавать через онлайн-кассу.

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

Которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви
Услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла
Продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее. Но тенденции таковы, что вся сфера торговли и услуг, рано или поздно, придет к тому, что будет использовать при расчетах ККТ нового типа.

Когда начнет действовать 54-ФЗ?

Самый актуальный вопрос для многих безнесменов. Ответим - уже начал. Но законодатель довольно лояльно отнесся к бизнесу, дав ему время не только узнать о законе, но и подготовиться к нему. По нашим прогнозам, пик фраз «А я не в курсе!», «Первый раз про это слышу!» придется на весну 2017 года. Вот смотрите сами:

Переход на новый порядок (добровольно), передача данных в ОФД – по желанию. Этот этап вы уже, скорее всего, пропустили, и, хотим отметить, вашему примеру последовали почти все.

Отмена положений старого порядка применения ККТ для всех участников рынка, кроме ЕНВД, УСН и ПНС. Подробнее о том, кто не подпадает под действие закона.

Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ, которая должна соответствовать новым требованиям.

Переход на новый порядок применения ККТ предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, ПНС и владельцев торговых автоматов. В общем, практически всех.

Это интересно – несмотря на то, что онлайн-кассы можно было заводить с июля 2016 года, первые данные с одной из них поступили в ФНС только 24 октября.

Готовиться нужно уже прямо сейчас – весной-летом будет совершенно некогда!

Как все это работает?

На самом деле проще, чем может показаться. Напомним, что главный смысл поправок в закон – это продолжение оптимизации налоговой системы, поэтому информация с каждого чека должна быть передана в налоговую посредством Интернет. Мнение экспертов: со временем от использования бумажных чеков и вовсе откажутся, так что, может быть, сейчас мы на пороге больших изменений

Выделим основные процессы:

С 1 февраля по 1 июля 2017 всю ККТ надо зарегистрировать онлайн, а ЭКЛЗ в кассовых аппаратах подлежит замене на ФН (фискальный накопитель). Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.

Каждый чек хранится в фискальном накопителе, а также отправляется в ФНС в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД).

Как и прежде, кассир обязан выдавать покупателю бумажный чек. Но теперь, по желанию клиента, вы должны выслать копию чека ему по электронной почте. Электронный чек по закону приравнивается к чеку, напечатанному ККТ. С 2018 года электронные чеки станут обязательными, а бумажные, наоборот, могут выдаваться по требованию.

ФНС получает информацию обо всех совершенных продажах от ОФД. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.

Кто же такие ОФД и чем занимаются?

Ваши новые друзья. ОФД — это посредник в передаче данных от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота. Что вменяется в обязанности ОФД? Все фискальные данные должны храниться в электронном виде в течение пяти лет с даты их записи. ОФД обяжут не допускать возможности корректировки, удаления, блокирования или обезличивания этих данных. Для дополнительной безопасности будут создавать резервные копии базы, информацию из которых можно восстановить при необходимости. Серверная инфраструктура должна быть отказоустойчивой, обладать многоуровневой защитой. А еще они работают по системе открытых и закрытых ключей.

Адрес ОФД указывается в настройках ККТ и чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен договор. При заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого его необходимо внести в определенные настройки ККТ. По состоянию на конец ноября 2016 года, на сайте ФНС России указаны пять операторов фискальных данных. Их количество со временем будет только расти.

Что нужно делать конкретно мне?

Модернизировать имеющуюся ККТ или купить новую онлайн-кассу, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. Комплекты доработки сейчас выпускаются всеми основными производителями ККТ. Да кстати, по новым правилам владелец ККТ может обслуживать кассу своими силами, – договор с ЦТО теперь не нужен. Правда, такая экономия может обойтись значительно дороже в дальнейшем.

Зарегистрировать/перерегистрировать ККТ. Отмечаем, что сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. Регистрировать можно как обычным способом – прийти в налоговую и отстоять очередь, а можно – через личный кабинет в ФНС, получив электронную подпись.

Получить электронно-цифровую подпись.

Начать выдавать и направлять электронные чеки покупателям.

Передавать чеки в ФНС через ОФД. Заменять фискальный накопитель и расходные материалы (каждые 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, ПСН, УСН) и услуг — каждые три года).

Штрафы за нарушение 54-ФЗ

Штрафы	Должностные лица	Юридические лица и ИП
За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке	От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета не менее 10 000 рублей	От трех четвертых до одного размера суммы расчета не менее 30 000 рублей
За систематическое нарушение закона	Дисквалификация на срок от одного года до двух лет	Административная приостановка деятельности на срок до 90 суток
За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей

Мне трудно разобраться, нет времени, не успеваю.
Что мне делать?

Мы ценим ваше время и хотим, чтобы ваш бизнес случайно не пострадал от нового закона. За несколько месяцев изучения и тестовой работы в рамках 54-ФЗ, мы уверенно можем заявить, что быстро, недорого и надежно подготовим ваш магазин, ресторан, кафе или бар к новым требованиям. Что мы предлагаем?

Рекомендация нового ККТ
Постановка кассового аппарата на учет
Регистрация электронной подписи
Заключение договора с ОФД.
Прошивка аппарата с данными ОФД
техподдержка и консультации по любым вопросам

У меня заканчивается ЭКЛЗ. Есть ли смысл ее менять?

Практического смысла нет. Конечно, если рассуждать теоретически, то да. Согласно порядку перехода на новый формат торговли по ФЗ-54, старые кассы можно будет использовать до 01.07.17. Да, еще какое-то время ЭКЛЗ будет работать, но в законе четко прописано, что ей на смену придет фискальный накопитель. Так что решайте сами – модернизируете или покупаете новую ККТ в ближайшее время, либо сейчас тратите деньги на ЭКЛЗ, а потом все равно модернизируете или покупаете новую ККТ.

Нужно помнить, что с 1 февраля 2017 года каждая касса, работающая в старом формате с ЭКЛЗ, превращается в бомбу замедленного действия. Любая поломка с этой даты будет автоматически означать необходимость замены кассы на новую или ее экстренную доработку, ведь для замены электронных компонентов требуется их регистрация в ФНС, а это сделать будет уже не возможно. И тут придется платить.

Что делать? Повторимся – либо модернизировать старую технику под требования нового закона, либо покупать новую с уже установленным ФН. По нашему опыту работы с ЕГАИС, хотим предупредить – многие начнут задумываться о требованиях 54-ФЗ только летом, поэтому посреди дикого ажиотажа вам просто может не достаться техники или специалиста. А это значит простой, штрафы и убытки, как финансовые, так и репутационные.

Сколько стоит подготовиться к 54-ФЗ вместе с нами?

На самом деле, не очень дорого. Есть два основных варианта – купить новую онлайн-кассу или модернизировать уже имеющуюся. Вот вам несколько примеров. Отметим, что окончательную стоимость оборудования/работ по 54-ФЗ необходимо уточнять у менеджеров компании ООО “Айтиком”

Стоимость установки нового оборудования, соответствующего требованиям 54-ФЗ

Наименование работ	Установка нового ФР с ФН (рублей)
Новый ФР с ФН	33 200*
Подключение ФР (настройка подключения к АРМ и ПО)	1 900
Настройка и регистрация ФР с ФН	2 900
Итого:	38 000

* Цена фискального регистратора может быть другой. В данном примере приведена цена на ФР АТОЛ ФПРИНТ 55

Стоимость модернизации существующего оборудования, соответствующего требованиям 54-ФЗ (для справки, точную стоимость уточняйте в ЦТО)

Наименование работ	Этапы модернизации ФР (стоимость в рублях)
Комплект доработки	7 500*
Модуль ФН	10 400
Работы по модернизации	5 950
Итого:	23 850

* Цена на модернизацию и доработку может меняться в зависимости от даты выпуска вашего ФР. В примере указана цена доработки ККМ ШТРИХ-М-ФР-К.